個人情報の取扱いについてPRIVACY POLICY

株式会社ホーコーズ（以下、「当社」といいます。）は、コピーや印刷のサービスをベースに、ビジネスや個人活動のあらゆる場面の要請に応えるオフィスファシリティー提供サービスを行っております。
当社は日々高まる情報管理のご要望に応えるため2005年にISMS（現：ISO27001 情報セキュリティマネジメントシステム）を取得し、情報資産管理・人的管理・建物の物理的管理を行ない、お客様の情報保護につとめて参りました。
この度、当サイトにおける個人情報の保護を明確にするため、当社の個人情報保護ルールをここに掲載させて頂きます。
当ルールに基づいた決まり事を全ての従業員が遵守することにより、お客様に安心して当社のサービスをご利用頂きたいと考えております。

個人情報の収集、利用、提供

個人情報の取扱いにあたっては、利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で収集、利用及び提供を行います。（利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません）
また、個人情報は、適法、且つ、公正な手段によって収集いたします。

個人情報の管理と外部委託

全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、機密保持契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

個人情報保護体制

当方針を実施するにあたり、当社の代表より任命した情報セキュリティ管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報に関する苦情及び相談への対応

個人情報相談に関するお問い合わせ窓口を設置し、個人情報に関する苦情及び相談への対応を行います。

個人情報保護の継続的改善

ISO27001に則り、個人情報保護のルールを継続的に見直し、改善します。